Privaatsuspoliitika

Need eeskirjad kehtivad kõikidele veebisaitidele, mida me omame ja mida haldame, ning kõikidele meie pakutavatele teenustele, sealhulgas meie veebipõhised ja mobiilsed raamatupidamis- ja finantsteenuste tooted ning kõik muud meie pakutavad rakendused või teenused. Selle poliitika tähenduses nimetame neid lihtsalt oma teenusteks.

Kui me ütleme „isikuandmed”, peame silmas teie kohta tuvastatavat teavet, nagu teie nimi, e-posti aadress, käibemaksukohustuslasena registreerimise number, aadress, telefoninumber, pangakonto üksikasjad, makseteave, tugipäringud, kogukonna kommentaarid ja nii edasi. Kui teid ei ole võimalik tuvastada (näiteks kui isikuandmed on koondatud ja anonüümseks muudetud), siis see poliitika ei kehti. Vaadake meie kasutustingimusi, et saada lisateavet selle kohta, kuidas me teie muid andmeid käsitleme.

Meil võib olla vaja seda eeskirja aeg-ajalt värskendada. Kui muudatus on oluline, anname teile sellest kindlasti teada – tavaliselt saadame teile meili.

 

Kes me oleme?

Kui me viitame sõnale „meie” (või „meie” või „meie”), tähendab see Lovat Compliance LTD-d ja kõiki selle 100% omandis olevaid tütarettevõtteid.

Meie peakontor asub Ühendkuningriigis, kuid tegutseme ja omame esindusi üle kogu maailma. Kõikide Lovati kontorite aadressid on saadaval meie kontaktide lehel.

Pakume ettevõtetele ja nende nõustajatele lihtsalt kasutatavat ülemaailmset veebiplatvormi. Meie platvormi keskmes on pilvetarkvara käibedeklaratsioonide esitamiseks. Kui soovite meie tegemiste kohta rohkem teada saada, vaadake lehte Kuidas see toimib.

Euroopa Liidu andmekaitse eesmärkidel, kui tegutseme teie isikuandmete vastutava töötlejana, on Lovat Compliance (ettevõtte number 851759233) meie esindaja Euroopa Liidus.

 

Meie andmekaitse põhimõtted

Meie lähenemine andmekaitsele põhineb neljal põhiprintsiibil. Need on meie isikuandmetega seotud tegevuste keskmes.

  • Läbipaistvus: suhtume isikuandmete töötlemisesse inimlikult, olles avatud, aus ja läbipaistev.
  • Lubamine: võimaldame ühendusi ja isikuandmete tõhusat kasutamist, et suurendada tootlikkust ja kasvu.
  • Turvalisus: toetame valdkonna juhtivaid lähenemisviise meile usaldatud isikuandmete kaitsmisel.
  • Juhtimine: võtame vastutuse, mis kaasneb isikuandmete töötlemisega.

 

Kuidas me teie andmeid kogume

Kui külastate meie veebisaite või kasutate meie teenuseid, kogume isikuandmeid. Selle kogumise viisid võib laias laastus liigitada järgmistesse kategooriatesse.

  • Teave, mille meile otse edastate: kui külastate või kasutate meie veebisaitide ja/või teenuste mõningaid osi, võime paluda teil esitada meile isikuandmeid. Näiteks küsime teie kontaktandmeid, kui registreerute tasuta prooviperioodiks, vastate töötaotlusele või meilipakkumisele, osalete kogukonna foorumites, liitute meiega sotsiaalmeedias, võtate meiega ühendust küsimustega või taotlete tuge. Kui te ei soovi meile isikuandmeid edastada, ei pea te seda tegema, kuid see võib tähendada, et te ei saa kasutada mõnda meie veebisaitide või teenuste osa.
  • Teave, mida kogume automaatselt: kogume teatud teavet teie kohta automaatselt, kui külastate meie veebisaite või kasutate meie teenuseid, nagu teie IP-aadress ja seadme tüüp. Samuti kogume teavet, kui sirvite meie veebisaitidel ja teenustes, sealhulgas seda, milliseid lehti vaatasite ja millistel linkidel klõpsasite. See teave on meile kasulik, kuna see aitab meil paremini mõista, kuidas te meie veebisaite ja teenuseid kasutate, et saaksime jätkuvalt pakkuda parimat võimalikku kasutuskogemust (nt kuvatava sisu isikupärastamine).

Osa sellest teabest kogutakse küpsiste ja sarnaste jälgimistehnoloogiate abil. Kui soovite rohkem teada saada, millist tüüpi küpsiseid me kasutame, miks ja kuidas saate neid kontrollida, vaadake meie küpsiste teatist.

  • Teave, mida saame kolmandatelt osapooltelt: enamiku kogutud teabest kogume otse teilt. Mõnikord võime koguda teie isikuandmeid muudest allikatest, nagu avalikult kättesaadavad materjalid või usaldusväärsed kolmandad osapooled, nagu meie turundus- ja uurimispartnerid. Kasutame seda teavet teie kohta juba olemasolevate isikuandmete täiendamiseks, et oma teenuseid paremini teavitada, isikupärastada ja täiustada ning teie esitatud isikuandmeid kinnitada.

Kui kogume isikuandmeid, töötleme neid ainult:

  • teiega lepingu täitmiseks või

  • kui meil on õigustatud huvid töödelda isikuandmeid ja need ei ole teie õigustega ülimuslikud, või

  • vastavalt seadusest tulenevale kohustusele või

  • kus meil on teie nõusolek.

Kui me teie isikuandmeid ei kogu, ei pruugi me teile kõiki oma teenuseid pakkuda ning mõned meie veebisaitide funktsioonid ja funktsioonid ei pruugi teile saadaval olla.

Kui olete keegi, kellel pole meiega suhet, kuid arvate, et Lovati kasutaja on sisestanud teie isikuandmed meie veebisaitidele või teenustele, peate oma isikuandmete kohta tekkivate küsimuste korral selle Lovati kasutajaga ühendust võtma ( sealhulgas kohta, kus soovite oma isikuandmetele juurde pääseda, neid parandada, muuta või nõuda, et kasutaja kustutaks).

 

Kuidas me teie andmeid kasutame

Eelkõige kasutame teie isikuandmeid oma veebisaitide haldamiseks ja teie soovitud teenuste pakkumiseks ning teiega suhete haldamiseks. Kasutame teie isikuandmeid ka muudel eesmärkidel, mis võivad hõlmata järgmist:

Sinuga suhtlemiseks. See võib hõlmata järgmist:

  • pakkuda teile teavet, mida olete meilt taotlenud, või teavet, mida me peame teile saatma

  • operatiivsuhtlus, nagu muudatused meie veebisaitidel ja teenustes, turvavärskendused või abi meie veebisaitide ja teenuste kasutamisel

  • turundusteated (Lovati või mõne muu toote või teenuse kohta, millest arvame, et võiksite olla huvitatud) vastavalt teie turunduseelistustele

  • palume teilt tagasisidet või osaleda mis tahes meie poolt läbiviidavas uuringus (mille abistamiseks võime kaasata kolmanda osapoole).

Teie toetamine: see võib hõlmata abistamist tehnilise toe probleemide või muude veebisaitidega või teenustega seotud probleemide lahendamisel, kas meili teel, rakendusesisese toe või muul viisil.

Meie veebisaitide ja teenuste täiustamiseks ning uute arendamiseks: näiteks jälgides ja jälgides teie veebisaitide ja teenuste kasutamist, et saaksime end pidevalt täiustada, või tehes meie veebisaitide ja teenuste tehnilist analüüsi, et saaksime optimeerida teie kasutuskogemust ja pakkuda teile tõhusamaid tööriistu.

Kaitsmiseks: et saaksime tuvastada ja ära hoida mis tahes petturlikku või pahatahtlikku tegevust ning tagada, et kõik kasutavad meie veebisaite ja teenuseid õiglaselt ja vastavalt meie kasutustingimustele.

Teile turundamiseks: lisaks turundusteadete saatmisele võime kasutada teie isikuandmeid ka teile suunatud reklaamide kuvamiseks veebis – meie enda veebisaitide ja teenuste või kolmandate osapoolte veebisaitide ja nende platvormide kaudu.

Analüüsimiseks, koondamiseks ja aruandluseks: võime kasutada teie ja teiste meie veebisaitide ja teenuste kasutajate kohta kogutud isikuandmeid (kas need on saadud otse või kolmandatelt isikutelt), et koostada koondatud ja anonüümseks muudetud analüüse ja aruandeid, mida võime avalikult või teistega jagada. kolmandad isikud.

 

Kuidas saame teie andmeid jagada

Mõnikord peame teie isikuandmeid kolmandate osapooltega jagama. Avaldame teie isikuandmeid ainult:

  • teised Lovat kontserni kuuluvad ettevõtted
  • kolmandatest osapooltest teenusepakkujad ja partnerid, kes abistavad ja võimaldavad meil kasutada isikuandmeid näiteks veebisaidi või teenuste tarnimise või funktsioonide pakkumise toetamiseks või meie kaupade ja teenuste teile turundamiseks või reklaamimiseks.
  • reguleerivad asutused, õiguskaitseorganid, valitsusasutused, kohtud või muud kolmandad osapooled, kui peame vajalikuks järgida kohaldatavaid seadusi või määrusi või kasutada, kehtestada või kaitsta oma seaduslikke õigusi. Kui see on võimalik ja asjakohane, teavitame teid seda tüüpi avalikustamisest
  • tegelik või potentsiaalne ostja (ja tema esindajad ja nõustajad) seoses meie äritegevuse mis tahes osa tegeliku või kavandatava ostu, ühinemise või omandamisega
  • teised inimesed, kui meil on teie nõusolek.

 

Rahvusvahelised andmeedastused

Kui jagame andmeid, võidakse neid edastada ja töödelda muudesse riikidesse kui teie elamisriik. Nende riikide seadused võivad erineda sellest, millega olete harjunud. Võite olla kindel, kui avaldame isikuandmeid kolmandale osapoolele teises riigis, võtame kasutusele kaitsemeetmed, et tagada teie isikuandmete kaitse.

Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP) elavate isikute jaoks tähendab see, et teie andmeid võidakse edastada väljapoole EMP-d. Kui teie isikuandmeid edastatakse väljapoole EMP-d, edastatakse need ainult riikidesse, kus on kindlaks tehtud, et need pakuvad EMP andmetele piisavat kaitset, või kolmandale osapoolele, kus oleme teie isikuandmete kaitsmiseks heaks kiitnud edastamismehhanismid – st. sõlmides Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimused või tagades, et üksusel on Privacy Shield sertifikaat (kolmandatele isikutele üleandmisel). Lisateabe saamiseks võtke meiega ühendust, kasutades allolevas jaotises Kontaktid toodud üksikasju.

 

Turvalisus

Turvalisus on teie isikuandmete puhul meie jaoks prioriteet. Oleme pühendunud teie isikuandmete kaitsmisele ning rakendame selle tagamiseks asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid. Turvalisuse kohta lisateabe saamiseks vaadake Lovati lehte Kuidas see töötab.

 

Säilitamine

Teie isikuandmete säilitamise aeg sõltub sellest, mis need on ja kas meil on pidev äriline vajadus neid säilitada (näiteks selleks, et pakkuda teile soovitud teenust või järgida kehtivaid juriidilisi, maksu- või raamatupidamisnõudeid). ).

Säilitame teie isikuandmeid nii kaua, kuni meil on teiega suhe, ja aja jooksul pärast seda, kui meil on pidev äriline vajadus neid vastavalt meie andmete säilitamise põhimõtetele ja tavadele säilitada. Pärast seda perioodi tagame, et see kustutatakse või anonüümseks muudetakse.

 

Sinu õigused

Need on teie isikuandmed ja teil on nendega seotud teatud õigused. Turunduskommunikatsiooni puhul võite paluda meil neid teile mitte kunagi saata – järgige lihtsalt turundusteates sisalduvaid tellimusest loobumise juhiseid või saatke oma taotlus aadressile support@vatcompliance.co

Teil on ka õigused:

  • teada, milliseid isikuandmeid me teie kohta säilitame, ning veenduda, et need on õiged ja ajakohased
  • nõuda oma isikuandmete koopiat või paluda meil piirata oma isikuandmete töötlemist või need kustutada
  • vastuväiteid teie isikuandmete jätkuvale töötlemisele

Saate neid õigusi igal ajal kasutada, saates meili aadressile (e-post)/ Kui te ei ole rahul sellega, kuidas me teie isikuandmeid töötleme, andke meile teada, saates meili aadressile support@vatcompliance.co. Vaatame teie kaebuse läbi ja uurime seda ning proovime teiega mõistliku aja jooksul tagasi pöörduda. Samuti võite esitada kaebuse kohalikule andmekaitseasutusele. Nad saavad teile nõu anda, kuidas kaebust esitada.

 

Kuidas meiega ühendust võtta

Meil on alati hea meel teist kuulda. Kui teid huvitab, milliseid isikuandmeid me teie kohta hoiame või kui teil on meile selle poliitika, meie veebisaitide või teenuste kohta küsimusi või tagasisidet, võtke ühendust.

Tehnoloogiaettevõttena eelistame teiega suhelda e-posti teel – see tagab, et olete ühenduses õige inimesega, õiges kohas ja vastavalt regulatiivsetele ajakavadele.